YZ/T 0083.4-2002《機要通信業(yè)務(wù)單據(jù)格式 第4部分:驗單》基本信息

標(biāo)準(zhǔn)號：

YZ/T 0083.4-2002

中文名稱：

《機要通信業(yè)務(wù)單據(jù)格式 第4部分:驗單》

發(fā)布日期：

2002-10-16

實施日期：

2002-12-01

發(fā)布部門：

國家郵政局

提出單位：

國家郵政局公眾服務(wù)部

歸口單位：

國家郵政局科學(xué)研究規(guī)劃院

起草單位：

湖南省郵電科學(xué)研究院

起草人：

劉勤、曾嶸

中國標(biāo)準(zhǔn)分類號：

M81郵政網(wǎng)路體制

國際標(biāo)準(zhǔn)分類號：

03.240郵政服務(wù)

YZ/T 0083.4-2002《機要通信業(yè)務(wù)單據(jù)格式 第4部分:驗單》介紹

YZ/T 0083.4-2002《機要通信業(yè)務(wù)單據(jù)格式 第4部分:驗單》是由國家郵政局發(fā)布的一項標(biāo)準(zhǔn)，自2002年12月1日起正式實施。

一、標(biāo)準(zhǔn)適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于郵政機要通信業(yè)務(wù)中的驗單，包括機要文件、機要信件、機要包裹等的驗單。驗單是機要通信業(yè)務(wù)中不可或缺的環(huán)節(jié)，是確保機要通信安全、準(zhǔn)確、高效的重要手段。

二、驗單格式要求

1、驗單應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括標(biāo)題、正文、落款等部分。

2、標(biāo)題應(yīng)包括“機要通信驗單”字樣，字體應(yīng)醒目、易識別。

3、正文應(yīng)包括發(fā)件人、收件人、發(fā)件日期、驗單編號、驗單內(nèi)容等要素，各要素應(yīng)按照規(guī)定的格式排列。

4、落款應(yīng)包括發(fā)件單位、審核人、經(jīng)辦人等信息，并加蓋單位公章。

三、驗單內(nèi)容要求

1、發(fā)件人信息應(yīng)包括單位名稱、地址、聯(lián)系方式等，以便于收件人確認發(fā)件人身份。

2、收件人信息應(yīng)包括單位名稱、地址等，以便于發(fā)件人確認收件人身份。

3、發(fā)件日期應(yīng)填寫實際發(fā)件日期，以便于記錄和追蹤。

4、驗單編號應(yīng)具有唯一性，以便于管理和查詢。

5、驗單內(nèi)容應(yīng)詳細、準(zhǔn)確，包括機要文件、信件、包裹的名稱、數(shù)量、重量、體積等信息。

四、驗單填寫要求

1、填寫驗單時，應(yīng)使用黑色或藍色的墨水，字跡應(yīng)清晰、規(guī)范。

2、各要素應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫，不得隨意更改或省略。

3、審核人應(yīng)對驗單內(nèi)容進行審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

4、經(jīng)辦人應(yīng)認真填寫驗單，對填寫內(nèi)容負責(zé)。

五、驗單保存和管理要求

1、驗單應(yīng)妥善保存，不得隨意丟棄或損壞。

2、驗單應(yīng)按照規(guī)定的期限進行歸檔，以便于查詢和管理。

3、對于已經(jīng)完成的機要通信業(yè)務(wù)，驗單應(yīng)與業(yè)務(wù)檔案一起保存，以便于追溯和核實。

檢測流程

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